1月10日，共青团西安理工大学第十一次代表大会暨西安理工大学第十三次学生代表大会预备会议在图书馆报告厅隆重召开。校团委副书记苏一主持大会，正式代表和列席代表参加了会议。预备会议分三个阶段进行。
第一阶段，听取了筹备工作报告，听取并通过了代表资格审查报告，通过了大会主席团成员和大会秘书长、副秘书长名单及大会议程。
校团委书记田小平受大会筹备工作领导小组委托，作了筹备工作报告，介绍了大会筹备工作基本情况。
校团委副书记陈梅受大会筹备工作领导小组委托，作了关于代表资格审查情况的报告，并由大会一致通过。
团代会正式代表一致通过了共青团西安理工大学第十一次代表大会主席团组成人员名单，学代会正式代表一致通过了西安理工大学第十三次学生代表大会主席团组成人员名单，全体代表一致通过了会议议程。
第二阶段，大会正式代表一致通过了“两委会”委员候选人建议名单、大会《选举办法（草案）》、《团费收缴、使用和管理情况报告》，总监票人和监票人名单，宣布了总计票人、计票人名单。
第三阶段，大会预选出了“两委会”委员候选人，选举程序规范，过程民主。
此次大会采取全新的二维码扫描签到方式，签到方便快捷，实现了代表参会情况的动态掌握。
