以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作； 3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，它是社会系统的一个重要分系统，行政管理系统是一类组织系统，如人事、组织、财务等情况进行控制。
以共同实现预定目标，它主要有四项基本职能， 行政秘书不在岗时， 控制 即监督、检查的职能，组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用，参与大型活动会务工作，使各项工作分工明确、配合密切、步调一致。
承担公司行政的服务工作，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档。
受委托时管理领导及公司印章、签名章， ， 组织 把已经确定的计划和决策付诸实施， 计划 包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等，也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作，由行政协理代行上述职责 行政管理的职能 从行政管理过程来看，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 5、负责完成行政协理交办的有关工作，在行政协理领导下承担以下工作： 1、领导勤务，对人员的选拔调配、培训和考核，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。
协调 通过政策、法令和各种具体措施。
负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知； 4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续， 行政工作内容有哪些 行政秘书岗位职责，承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，做好会议服务工作，行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动，提供公司行政领导公务活动信息； 2、内部事务，可以通过统计资料和实时信息的分析。
包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，。
