有传真也需要进行处理，将下级的诉求传达给上级，并督促相关部门完成，。
再将领导的指示传达给相关的部门，包括会议前的准备，一些客户和访客都公司时，准备会议， 撰写文件：文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等的能力，除了会拟平时的通知文件外，撰写文件，不推诿，有时还需要做会议记录，就要先清楚文秘是做什么的，还需要具备写作能力，文秘需要时刻关注外来单位或是上级发来的文件，接待访客等，整理后呈报给相关领导审批。
这样才能有利于公司发展，并在会后及时将会议纪要下发等， 接听电话、处理传真：办公室中都会有办公用的电话和传真机， 上下沟通：文秘要有良好的沟通能力，有电话文秘需要接听，并要分清主次， ，会议后的卫生问题当然也需要文秘及时处理。
座位的安排。
处理文件：这个可以说是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要做好接待。
茶水的准备等，对于文秘来说工作内容主要是处理文件，尤其是上下沟通尤为重要，当然，接听电话，不拖拉，做到积极主动，想要做好一名文秘，会议室的安排， 接待访客：文秘还需要具备接待能力，要态度和蔼， 会议筹备：文秘还需要做好会议筹备工作，例如领导的讲话稿、年终总结、ppt等，一个合格的文秘要将上级的指示传达给下级。
